Le logiciel de comptabilité qui suit CA, dépenses et marge.
Un logiciel pour suivre le CA encaissé, gérer les dépenses de chaque mariage et lire le P&L d'un dossier, calculé en continu à partir de ce que vous saisissez déjà.
Basculez HT/TTC : tous les montants se recalculent. La marge se déduit seule du CA et des charges.
Vous savez ce que vous facturez. Mais ce que chaque mariage vous coûte — déplacements, assistante jour J, extras avancés — vit ailleurs, quand il vit quelque part. Résultat : une marge découverte au moment de la déclaration, pas au moment de décider.
« J'ai accepté deux mariages à l'autre bout de la région la même saison. Rentables sur le papier. Les frais de route ont mangé la moitié de la marge. »
Votre compta tient dans un onglet, jusqu'au jour où elle n'y tient plus.
La comptabilité d'un studio de wedding planning vit rarement dans un logiciel. Elle vit dans un classeur : un onglet par saison, une colonne par mariage, des formules recopiées d'une année sur l'autre. Ça tient, et ça tient même très bien, jusqu'au moment où il faut répondre à une question simple : ce mariage de septembre, il vous a rapporté combien, exactement ?
Là, il faut rouvrir la facturation pour retrouver ce qui a été encaissé, la boîte mail pour l'acompte fleuriste que vous aviez avancé, le carnet pour les kilomètres, et poser la soustraction à la main. Une heure de travail pour un chiffre qui aurait dû se lire en trois secondes.
Le problème n'est pas le tableur. Le problème, c'est que la même donnée est saisie deux fois : une fois pour facturer, une fois pour compter. Et la deuxième saisie, celle qui n'a pas de client au bout, c'est toujours celle qu'on repousse.
Votre compta, dérivée de votre suivi.
CA encaissé en continu
Chaque paiement pointé dans vos échéanciers de facturation alimente le CA. Pas de ressaisie : la compta lit ce que la facturation sait déjà.
Charges à deux niveaux
Les dépenses rattachées à un mariage (fleurs avancées, kilomètres, extra) et les frais généraux du studio (logiciels, assurance, loyer), récurrences comprises. Les deux se lisent séparément, jamais mélangées.
P&L par mariage
CA du dossier moins les charges qui lui sont taguées : la marge réelle de chaque mariage, comparable d'un dossier à l'autre. Vos frais généraux restent au niveau du studio — aucune quote-part arbitraire ne vient fausser la comparaison.
TVA & trésorerie
TVA optionnelle (montants HT/TTC par ligne), fenêtre glissante ±3, ±6 ou ±12 mois — recettes, charges, net, réel puis projeté. Export Excel pour votre comptable.
Quatre gestes, et la comptabilité se tient toute seule.
Vous facturez votre couple, comme d'habitude.
L'échéancier de facturation d'un dossier découpe le total en versements, chacun avec son échéance. Quand un versement est encaissé, vous le pointez. C'est ce pointage, et lui seul, qui alimente votre CA. Rien à recopier ailleurs.
Vous notez ce que le mariage vous coûte.
Les dépenses rattachées au dossier : l'acompte prestataire que vous avez avancé, les kilomètres, l'assistante du jour J, l'extra de dernière minute. Une ligne, un montant, un mariage.
Vous posez vos frais généraux une fois.
Logiciels, assurance, loyer, abonnements : vous les saisissez une fois, avec leur récurrence, et ils se reposent tout seuls chaque mois. Ils restent au niveau du studio et ne viennent jamais s'imputer arbitrairement sur un mariage.
Vous lisez.
CA encaissé, charges, marge nette, trésorerie cumulée. Le P&L de chaque dossier se lit sur une carte : ce que le mariage a encaissé, ce qu'il a coûté, ce qu'il a laissé. La comparaison d'un dossier à l'autre est honnête, puisque personne n'a réparti les frais généraux à la louche.
À la clôture de saison, la compta est déjà faite.
Ce que les planners nous demandent avant de basculer.
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